Политика в отношении обработки персональных данных1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «РЕОН» (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://talant.ai (далее — «Сайт», «Платформа»), включая Пользователей Браузерного расширения talant.ai для hh.ru (далее — «Расширение») — программного продукта, устанавливаемого Пользователем в браузер и работающего поверх интерфейса сайта hh.ru в интеграции с личным кабинетом Пользователя на Платформе. Политика является единым документом для Платформы и Расширения.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ2.1.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3.
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
https://talant.ai.
2.4.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
2.7.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта
https://talant.ai.
2.9.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта
https://talant.ai, в том числе любое лицо, устанавливающее и/или использующее Расширение.
2.10.
Предоставление персональных данных — действия, нацеленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11.
Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа каким-либо иным способом.
2.12.
Расширение — Браузерное расширение talant.ai для hh.ru, программный продукт, устанавливаемый Пользователем в браузер и работающий поверх интерфейса сайта hh.ru.
2.13.
Резюме — сведения о профессиональном опыте, навыках, образовании и предпочтениях Пользователя, сохранённые в его личном кабинете на Платформе и используемые, в том числе, Расширением для анализа.
2.14.
Токены — внутренняя учётная единица Платформы talant.ai, списываемая с баланса Пользователя за использование отдельных платных функций Платформы и Расширения согласно действующим тарифам.
2.15.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.16.
Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.17.
Файлы cookie сессии hh.ru — технические данные, идентифицирующие активную сессию авторизации Пользователя на сайте hh.ru, установленную им самостоятельно.
2.18.
Целевая площадка — сайт hh.ru, принадлежащий ООО «Хэдхантер», на страницах которого функционирует Расширение.
3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ3.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия, имя, отчество;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона;
- Видео-визитки;
- Сведения о профессиональном опыте, навыках и образовании (Резюме);
- Результаты ИИ-анализа соответствия Резюме вакансиям (мэтчинг), списки совпадающих и недостающих навыков — формируются при использовании Расширения;
- Тексты сопроводительных писем, сгенерированных ИИ по конкретным вакансиям;
- История обращений к функциям Расширения: какие вакансии анализировались, какие письма сформированы, статистика списания токенов;
- Файлы cookie активной сессии Пользователя на hh.ru — используются исключительно для функции автоподнятия резюме и не применяются Оператором в иных целях;
- Технические данные при использовании Расширения: тип и версия браузера, версия Расширения, IP-адрес, данные об ошибках и производительности, необходимые для технической поддержки.
3.2. На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie» и данных веб-аналитики) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
3.3. Оператор не запрашивает, не собирает и не хранит логин и пароль учётной записи Пользователя на hh.ru.
3.4. Общедоступные элементы страниц вакансий hh.ru (заголовок, описание, требуемые навыки), автоматически считываемые Расширением для целей анализа, не являются персональными данными Пользователя и обрабатываются исключительно в целях формирования результата анализа (мэтчинг, оценка дохода, радар адекватности).
4. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИВ соответствии с требованиями законодательства РФ, обработка персональных данных строго ограничена конкретными и законными целями:
Цель 1. Создание профиля соискателя и предоставление доступа к сервисам Платформы- Состав данных: ФИО, email, телефон, видео-визитки, данные об опыте работы и образовании.
- Юридическое основание: согласие Пользователя, выраженное путем совершения конклюдентных действий (регистрация на сайте).
- Срок обработки: до момента удаления Пользователем своего профиля либо до получения отзыва согласия.
Цель 2. Адаптация и оптимизация Резюме соискателя с помощью искусственного интеллекта, включая аналитические функции Платформы и Расширения (в том числе мэтчинг, анализ компетенций, радар адекватности, оценка дохода)- Состав данных: Резюме, ФИО; при использовании Расширения — также текст открытой страницы вакансии hh.ru.
- Юридическое основание: согласие Пользователя с настоящей Политикой; при использовании Расширения — также конклюдентные действия (установка и/или использование Расширения) и исполнение Пользовательского соглашения.
- Срок обработки: ограничен временем, необходимым для генерации рекомендаций в рамках активной сессии Пользователя; результаты анализа через Расширение сохраняются в истории личного кабинета до их удаления Пользователем либо удаления учётной записи.
Цель 3. Генерация и автоматический ввод сопроводительных писем через Расширение- Состав данных: Резюме, данные вакансии, сгенерированный текст письма.
- Юридическое основание: согласие Пользователя, исполнение Пользовательского соглашения.
- Срок обработки: до момента отправки отклика Пользователем либо отмены действия; далее хранится в истории аналогично Цели 2.
Цель 4. Автоматическое поднятие Резюме на hh.ru через Расширение- Состав данных: файлы cookie активной сессии Пользователя на hh.ru.
- Юридическое основание: согласие Пользователя, отдельно предоставляемое и отзываемое переключателем в настройках Расширения.
- Срок обработки: до отключения функции Пользователем либо удаления Расширения.
Цель 5. Информирование Пользователя посредством отправки уведомлений и сообщений- Состав данных: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона.
Юридическое основание: согласие Пользователя. Оператор имеет право направлять уведомления о новых продуктах, спецпредложениях и событиях. Пользователь может в любой момент отказаться от рассылок, направив письмо на
info@reon.market с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах».
- Срок обработки: до момента отзыва согласия Пользователем.
Цель 6. Учёт и списание токенов, техническая поддержка, улучшение качества Платформы и Расширения- Состав данных: история операций, технические данные об ошибках и производительности.
- Юридическое основание: исполнение договора, законный интерес Оператора в обеспечении качества сервиса.
- Срок обработки: в течение срока действия учётной записи Пользователя, далее — в сроки, установленные законодательством (в т.ч. для финансовых операций с токенами).
5. СПЕЦИФИКА ПЛАТФОРМЫ: ИИ И ВИДЕО-КОНТЕНТ5.1.
Статус видео-материалов. Видео-визитки, самостоятельно загружаемые Пользователем в свой профиль, используются исключительно для визуализации резюме и предоставления консультационных ИИ-рекомендаций. Данные материалы не используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных и не являются биометрическими персональными данными в контексте ст. 11 ФЗ № 152-ФЗ.
5.2.
Статус рекомендаций ИИ Платформы. Внутренние алгоритмы искусственного интеллекта Платформы формируют персональную ленту рекомендаций вакансий для соискателей. Данные рекомендации носят исключительно справочный (консультационный) характер, не порождают для Пользователя юридических последствий, не накладывают обязательств и не гарантируют факт трудоустройства либо отказа в нем.
5.3.
Статус ИИ-результатов Расширения. Результаты мэтчинга, оценка дохода, предупреждения радара адекватности и рекомендации по навыкам, формируемые Расширением, носят исключительно справочный (консультационный) характер. Указанные результаты не порождают для Пользователя юридических последствий, не гарантируют трудоустройство и не являются объективной либо исчерпывающей характеристикой работодателя или вакансии.
5.4.
Статус файлов cookie сессии hh.ru. Использование файлов cookie ограничивается исключительно технической реализацией функции автоподнятия резюме и осуществляется в рамках уже существующей самостоятельной авторизации Пользователя на hh.ru. Указанные данные не используются Оператором в иных целях, включая маркетинговые, и не передаются третьим лицам, за исключением случаев прямого технического взаимодействия с самим сайтом hh.ru, необходимого для выполнения запрошенной Пользователем функции.
5.5.
Взаимодействие с работодателями. Платформа предоставляет соискателям информационную ленту. Связь с потенциальными работодателями осуществляется соискателями самостоятельно и напрямую, минуя внутренние системы Платформы. Оператор никогда и ни при каких условиях не передает персональные данные соискателей третьим лицам (работодателям или кадровым агентствам) без их отдельного поручения или согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
5.6.
Взаимодействие Расширения с hh.ru. При выполнении функций автоподнятия резюме и автоматического ввода и отправки сопроводительных писем Расширение осуществляет запросы непосредственно к сайту hh.ru от имени активной сессии Пользователя — аналогично тому, как если бы Пользователь выполнил соответствующие действия вручную. Оператор не является получателем данных, возникающих в результате таких запросов на стороне hh.ru, и не несёт ответственности за их обработку сайтом hh.ru, регулируемую политикой конфиденциальности hh.ru.
5.7. Расширение является самостоятельным продуктом Оператора и не аффилировано с ООО «Хэдхантер» (hh.ru).
6. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ И ЛОКАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
6.3. Требование о локализации: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе обрабатываемых в связи с использованием Расширения, осуществляются с использованием баз данных, находящихся строго на территории Российской Федерации.
6.4. Передача данных между Расширением (браузером Пользователя) и сервером Оператора, а также иные способы взаимодействия Пользователя с Платформой, осуществляются по защищённому каналу связи (HTTPS/TLS).
6.5. В случае выявления неточностей, Пользователь может актуализировать данные самостоятельно либо направить Оператору уведомление на адрес электронной почты
info@reon.market с пометкой «Актуализация персональных данных».
7. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДАННЫХ7.1. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес
info@reon.market с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.2. В случае получения отзыва согласия Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных Пользователя (или обеспечить прекращение такой обработки третьими лицами, действующими по поручению Оператора).
7.3. Удаление Расширения из браузера прекращает автоматическое считывание новых данных со страниц hh.ru и использование файлов cookie hh.ru, но не влечёт автоматического удаления данных, уже сохранённых в личном кабинете Пользователя на Платформе (история анализов, сгенерированные письма, Резюме).
7.4. Полное уничтожение персональных данных (безвозвратное стирание с серверов и информационных систем Оператора) осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва согласия либо соответствующего обращения, если иное не предусмотрено договором или законодательством РФ.
8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ8.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территории которого предполагается осуществлять передачу, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
8.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных на такую передачу и/или во исполнение договора, стороной которого является субъект.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
info@reon.market9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://talant.ai/politika.